Datenschutzerklärung

Aktualisiert im Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie MG Law Office personenbezogene Daten verarbeitet, im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April (Datenschutz-Grundverordnung — „DSGVO") und dem portugiesischen Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August, das deren Durchführung in der portugiesischen Rechtsordnung sicherstellt.

Sie gilt für die Nutzer dieser Website, für Mandanten und potenzielle Mandanten der Kanzlei sowie, im in Abschnitt 3 angegebenen Umfang, für Dritte, deren Daten im Rahmen der beruflichen Tätigkeit als Solicitador verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Miguel Ângelo Raposo Graça (MG Law Office)
Solicitador, eingetragen bei der Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução (OSAE), Berufsausweis Nr. 9145
Steuernummer PT259988227
Rua Batalhoz n.º 12, 2.º C, 2070-071 Cartaxo, Portugal
E-Mail: geral@mglaw.pt · Telefon: +351 919 995 170

Angesichts der Größe und Art der Tätigkeit wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt (Artikel 37 DSGVO). Alle Fragen zu personenbezogenen Daten sind über die oben genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen zu richten.

2. Kategorien verarbeiteter Daten

a) Nutzer der Website

Über die Portale des MGLAW Hub — Terminbuchung, neue Anfrage und Mandantenportal — oder den Balcão Digital angegebene Identifikations- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) sowie der Inhalt der gesendeten Nachrichten;
Für Betrieb und Sicherheit der Website unbedingt erforderliche technische Daten (IP-Adresse, Zugriffsprotokolle) und, nur mit Einwilligung, Analysedaten (Cookies — siehe Cookie-Richtlinie);
Über das Dokumenten-Übermittlungssystem eingereichte Dokumente, verknüpft mit dem jeweiligen Referenzcode.

b) Mandanten und potenzielle Mandanten

Identifikations-, Kontakt- und Steueridentifikationsdaten;
Daten aus Ausweisdokumenten, soweit gesetzlich vorgeschrieben (insbesondere zur Erfüllung der Identifizierungs- und Sorgfaltspflichten nach dem Gesetz Nr. 83/2017 vom 18. August);
Vermögens-, Finanz-, Vertrags- und sonstige für die Erbringung der beauftragten Dienstleistung erforderliche Daten;
Abrechnungs- und Zahlungsdaten.

c) Dritte im Zusammenhang mit den der Kanzlei anvertrauten Angelegenheiten

Bei der Ausübung der Tätigkeit als Solicitador werden unvermeidlich Daten Dritter verarbeitet — Gegenparteien, Vertreter, Zeugen, Sachverständige, Bevollmächtigte und andere Beteiligte — und zwar nur in dem Umfang, der für die Vertretung, die Rechtsberatung oder die beantragte Handlung unbedingt erforderlich ist.

d) Besondere Kategorien von Daten

Bestimmte Angelegenheiten (insbesondere Familien-, Arbeits-, Gesundheits- oder Einwanderungssachen) können die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten mit sich bringen (Artikel 9 DSGVO). Diese Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in einem Gerichtsverfahren oder gleichwertigen Verfahren erforderlich ist (Artikel 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO) oder auf einer anderen anwendbaren Rechtsgrundlage beruht.

3. Herkunft der Daten

Die Daten werden in der Regel direkt bei der betroffenen Person erhoben. Sie können auch vom Mandanten, der die Angelegenheit der Kanzlei anvertraut, von Bevollmächtigten und anderen beteiligten Fachleuten, von Gerichten und öffentlichen Stellen sowie aus öffentlich zugänglichen oder gesetzlich autorisierten Registern und Datenbanken (u. a. Grundbuch-, Handels- und Zivilregister) stammen.

Werden die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben, kann die Information nach Artikel 14 DSGVO entfallen, insbesondere wenn die Daten aufgrund des Berufsgeheimnisses des Solicitadors vertraulich bleiben müssen (Artikel 14 Abs. 5 lit. d) DSGVO sowie Artikel 127 und 141 des OSAE-Statuts, verabschiedet durch das Gesetz Nr. 154/2015 vom 14. September).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung von Kontaktanfragen und vorvertragliche Maßnahmen — vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO);
Erbringung der beauftragten Rechtsdienstleistungen, einschließlich gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO);
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (steuerlich, buchhalterisch, Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierungsprävention, berufsrechtlich) — rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO);
Verarbeitung von Daten Dritter, soweit für die Vertretung und Verteidigung der Mandanteninteressen erforderlich; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten der Kanzlei — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. f) für besondere Kategorien);
Sicherheit der Informationssysteme und der Website (Zugriffsprotokolle, Missbrauchsprävention) — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO);
Statistische Analyse der Website (Google Analytics) — Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 5 des Gesetzes Nr. 41/2004 vom 18. August).

Die Einwilligung kann, soweit sie die anwendbare Grundlage ist, jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung zu berühren.

5. Pflicht oder Freiwilligkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung der gesetzlich verlangten Identifikationsdaten (insbesondere nach dem Gesetz Nr. 83/2017 vom 18. August) ist eine gesetzliche Anforderung: Ohne sie kann die Geschäftsbeziehung nicht begründet oder fortgesetzt werden. Die Bereitstellung der übrigen für die Dienstleistung erforderlichen Daten ist eine vertragliche Anforderung: Ohne sie kann die Dienstleistung ganz oder teilweise unmöglich werden. Alle weiteren Daten werden freiwillig bereitgestellt.

6. Speicherfristen

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Erhebung erforderlich ist; insbesondere gelten folgende Fristen und Kriterien:

Identifizierungs- und Sorgfaltspflichten (Geldwäscheprävention): 7 Jahre nach der Identifizierung des Mandanten oder dem Ende der Geschäftsbeziehung und 7 Jahre ab Ausführung der Transaktionen — Artikel 51 des Gesetzes Nr. 83/2017 vom 18. August;
Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre — Artikel 52 des portugiesischen Mehrwertsteuergesetzes und Artikel 19 des Gesetzesdekrets Nr. 28/2019 vom 15. Februar;
Akten und Unterlagen der anvertrauten Angelegenheiten: für den Zeitraum, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, unter Bezugnahme auf die anwendbaren gesetzlichen Verjährungsfristen, einschließlich derjenigen der beruflichen Haftpflicht;
Anfragen potenzieller Mandanten (einschließlich des Formulars für neue Anfragen): Identifikationsangaben und die Aufzeichnung der Entscheidung werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Prüfung von Interessenkonflikten bei künftigen Mandaten erforderlich ist (Artikel 143 des OSAE-Statuts), und unterliegen auch dann dem Berufsgeheimnis, wenn das Mandat nicht zustande kommt (Artikel 141 Abs. 2 desselben Statuts);
Kontaktnachrichten ohne Weiterverfolgung: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt;
Technische Zugriffsprotokolle der Website: bis zu 12 Monate;
Auf Einwilligung gestützte Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung, unbeschadet anderer Aufbewahrungsgründe.

Nach Ablauf der geltenden Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Datenweitergabe

a) Auftragsverarbeiter (verarbeiten Daten im Auftrag der Kanzlei, vertraglich gebunden nach Artikel 28 DSGVO):

Microsoft (Microsoft 365 und Microsoft Azure) — E-Mail, Dokumentenspeicherung, Hosting der Website und des Kanzleiverwaltungssystems;
Google (Google Analytics) — statistische Analyse der Website, ausschließlich mit Einwilligung.

b) Empfänger, die als eigenständige Verantwortliche handeln, soweit für die Dienstleistung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben:

Gerichte, Register, Notariate, Finanzämter und sonstige öffentliche oder Verwaltungsstellen;
Rechtsanwälte und andere an derselben Angelegenheit beteiligte Berufsträger (auch im Rahmen gemeinsamer Mandate), die dem Berufsgeheimnis unterliegen;
Der zertifizierte Buchhalter der Kanzlei, zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten;
Versicherungsgesellschaften im Rahmen der Berufshaftpflichtversicherung, soweit anwendbar;
Die Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução und Aufsichtsbehörden in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

c) Kontakt über WhatsApp: Die Kontaktaufnahme über die auf der Website verfügbare WhatsApp-Funktion führt zur Verarbeitung von Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. gemäß den Bedingungen und der Datenschutzrichtlinie dieses Dienstes, die der Nutzer vor der Nutzung einsehen sollte.

d) Interaktive Karte: Die Website stellt eine Karte der OpenStreetMap Foundation bereit, die erst nach ausdrücklicher Anforderung durch den Nutzer geladen wird. Dabei werden die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an diese Stelle übermittelt, gemäß deren Datenschutzerklärung.

Die Kanzlei verkauft oder überlässt keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken Dritter.

8. Internationale Übermittlungen

Die Daten werden in der Regel im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Die in Abschnitt 7 genannten Dienstleister können in begrenzten Situationen (insbesondere technischer Support) Übermittlungen in Drittländer, namentlich die Vereinigten Staaten von Amerika, mit sich bringen. In diesen Fällen erfolgen die Übermittlungen auf Grundlage der in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Mechanismen: Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte Stellen) oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, erforderlichenfalls ergänzt durch zusätzliche Maßnahmen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nach den Artikeln 15 bis 22 DSGVO können betroffene Personen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit ausüben sowie eine erteilte Einwilligung widerrufen, durch schriftlichen Antrag an geral@mglaw.pt oder an die Anschrift der Kanzlei, zusammen mit Angaben, die die Identität des Antragstellers bestätigen.

Anträge werden innerhalb eines Monats beantwortet; die Frist kann nach Artikel 12 Abs. 3 DSGVO verlängert werden.

Die Ausübung dieser Rechte kann eingeschränkt sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Abschnitte 5 und 6), das Berufsgeheimnis des Solicitadors (Artikel 127 und 141 des OSAE-Statuts, verabschiedet durch das Gesetz Nr. 154/2015 vom 14. September) oder Rechte und Freiheiten Dritter überwiegen; in diesem Fall werden dem Antragsteller die Gründe der Einschränkung mitgeteilt, soweit dies den Zweck der Beschränkung nicht vereitelt.

10. Automatisierte Entscheidungen

Die Kanzlei trifft keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder die betroffenen Personen erheblich beeinträchtigen (Artikel 22 DSGVO).

11. Sicherheit

Es werden dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO getroffen, darunter Zugriffskontrolle mit starker Authentifizierung, Verschlüsselung bei der Übertragung, Sicherungskopien, Zugriffsprotokollierung und Verpflichtung der Mitarbeiter zur Vertraulichkeit. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für die Rechte der betroffenen Personen zur Folge hat, werden die Meldepflichten der Artikel 33 und 34 DSGVO erfüllt.

12. Berufsgeheimnis

Unabhängig vom Datenschutzregime unterliegen alle der Kanzlei anvertrauten Angelegenheiten dem Berufsgeheimnis des Solicitadors nach den Artikeln 127 und 141 des OSAE-Statuts, das sich auf alle Mitarbeiter erstreckt. Die berufsbezogene Korrespondenz genießt den Schutz des Artikels 142 desselben Statuts.

13. Minderjährige

Die Website richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und die Kanzlei erhebt über die Website nicht wissentlich Daten Minderjähriger. Die Verarbeitung von Daten Minderjähriger im Rahmen der der Kanzlei anvertrauten Angelegenheiten (insbesondere Familien- oder Erbsachen) erfolgt mit den geltenden gesetzlichen Garantien.

14. Cookies

Die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien richtet sich nach der Cookie-Richtlinie, im Einklang mit Artikel 5 des Gesetzes Nr. 41/2004 vom 18. August. Nicht unbedingt erforderliche Cookies werden nur mit vorheriger Einwilligung verwendet.

15. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um rechtliche, technologische oder geschäftliche Änderungen widerzuspiegeln. Die geltende Fassung mit dem jeweiligen Aktualisierungsdatum ist die auf dieser Seite veröffentlichte. Wesentliche Änderungen werden angemessen hervorgehoben.

16. Beschwerden

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben betroffene Personen das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:

Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lissabon, Portugal
Tel.: (+351) 213 928 400 · geral@cnpd.pt · www.cnpd.pt

Diese Übersetzung dient der Information; im Fall von Abweichungen ist die portugiesische Fassung maßgeblich.

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